WORD常用高級(jí)替換技巧(轉(zhuǎn)摘)
發(fā)布: 2010-3-26 08:27 | 作者: 微笑 | 來源: 洋溪資訊 槎溪信息
WORD常用高級(jí)替換技巧[即清除多余空格、空行]
1.刪除白色空格(空白區(qū)域)
操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入[^w]，替換中什么也不輸。
相關(guān)解釋及說明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。
2.不連續(xù)段落的刪除
操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入[^p^p]，替換中輸入[^p]。
相關(guān)解釋及說明：
3.
操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[([!。：……？�。)^13{1,}]，在替換中輸入[\\1]。
相關(guān)解釋及說明：
4.將數(shù)字中的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)
要求：僅替換數(shù)字中的句號(hào)，而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留。
操作方法：選擇要查找的內(nèi)容，按下
5. 化學(xué)分子式的處理
要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O
在文檔中錄入正確的分子式
操作方法：在查找中輸入[H2O]，在替換中輸入[^c]。
相關(guān)解釋及說明：^c表示Windows剪貼板的內(nèi)容。
6. 對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置
操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替換中什么也不輸入，但要在通過Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框后，點(diǎn)擊“高級(jí)”，則“高級(jí)”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標(biāo)題1”。如下圖。
相關(guān)解釋及說明：表示將含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，設(shè)置為標(biāo)題1。 H2O，選中并剪切
Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替換中輸入[\\1.\\2]。
([!。：……？�。�])^13{1,}表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號(hào)（段落標(biāo)記）標(biāo)志刪除。刪除空行和斷行相連接^p代表段落標(biāo)記符，^p^p表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復(fù)制網(wǎng)頁文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼――無格式文本”，這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會(huì)遭成WORD假死，復(fù)制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。
操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入[^w]，替換中什么也不輸。
相關(guān)解釋及說明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。
2.不連續(xù)段落的刪除
操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入[^p^p]，替換中輸入[^p]。
相關(guān)解釋及說明：
3.
操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[([!。：……？�。)^13{1,}]，在替換中輸入[\\1]。
相關(guān)解釋及說明：
4.將數(shù)字中的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)
要求：僅替換數(shù)字中的句號(hào)，而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留。
操作方法：選擇要查找的內(nèi)容，按下
5. 化學(xué)分子式的處理
要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O
在文檔中錄入正確的分子式
操作方法：在查找中輸入[H2O]，在替換中輸入[^c]。
相關(guān)解釋及說明：^c表示Windows剪貼板的內(nèi)容。
6. 對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置
操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替換中什么也不輸入，但要在通過Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框后，點(diǎn)擊“高級(jí)”，則“高級(jí)”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標(biāo)題1”。如下圖。
相關(guān)解釋及說明：表示將含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，設(shè)置為標(biāo)題1。 H2O，選中并剪切
Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替換中輸入[\\1.\\2]。
([!。：……？�。�])^13{1,}表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號(hào)（段落標(biāo)記）標(biāo)志刪除。刪除空行和斷行相連接^p代表段落標(biāo)記符，^p^p表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復(fù)制網(wǎng)頁文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼――無格式文本”，這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會(huì)遭成WORD假死，復(fù)制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。